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1、材料/工具：Excel2010如图新建一个表格把基本信息先制作好，此处以不同步部门的男女比例为例子进行展示2、首先输入男女生的人数，此处为举例计算3、然后在对应的单元格中输入公式=SUBSTITUTE4、随后接着在后面输入TEXT。

2、完整公式为=IFERROR(SUBSTITUTE(TEXT5、接着就要进行运算了计算比例，肯定是谁比上谁，如图所示即C7/D7。

3、具体的完整公式为：=IFERROR(SUBSTITUTE(TEXT(C7/D7,"0/"&REPT("#",LOG10(D7)+1)),"/",":"),0)，6、最后按enter键确认比例就出来了，7、选中这个单元下拉就可以直接复制公式。

4、这样每个部门的男女比例就能显示出来了。

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